Content Management



Beter samenwerken en kennis delen.


Content management is meer dan het beheren van webpagina’s. Alle digitale informatie (content) in een organisatie kan beheerd en toegankelijk gemaakt worden met een Content Management Systeem (CMS) ook wel Enterprise CMS genoemd.

In veel gevallen waar er over Content Management wordt gesproken, bedoelt men eigenlijk Web Content Management. Een Web CMS heeft puur tot doel om de content op een website te beheren en is dus niet alles omvattend.

De voordelen die Content Management biedt op een rij.


Voordelen bij het beheren en delen van content

Content is gemakkelijk te onderhouden en actueel te houden
Content wordt gestructureerd op één centrale plaats opgeslagen
Content kan voorzien worden van diverse kenmerken in de vorm van metadata
Het formaat waarin content wordt opgeslagen is platform- en systeem-onafhankelijk
Versiebeheer op alle content, waardoor wijzigingen ongedaan gemaakt kunnen worden en er een wijzigingshistorie wordt opgebouwd
Locken van content die in bewerking is voorkomt versieproblemen en het verloren gaan van werk
Bevoegdheden van mensen of groepen (autorisatie) die veranderingen kunnen aanbrengen zijn volledig te controleren
Staging en live omgeving zorgen ervoor dat beheerders het resultaat van wijzigingen eerst zelf kunnen bekijken voor het te publiceren

Voordelen bij het toegankelijk maken van content

Alle informatie van een organisatie kan toegankelijk gemaakt worden via hetzelfde kanaal (intranet site)
Metadata in combinatie met zoekfunctionaliteit zorgt voor goed vindbare content
Content en presentatie zijn gescheiden, waardoor eenvoudig al de content in een nieuwe stijl gepresenteerd kan worden
Gepubliceerde content kan geautomatiseerd via verschillende formaten en distributie kanalen verspreid worden, zoals bijvoorbeeld via website, hardcopy, sms of mailing in het formaat html, e-mail, pdf of Word
Informatie van een individuele medewerker of van een team kan voor de hele organisatie toegankelijk gemaakt worden
Bevoegdheden van mensen of groepen (autorisatie) die toegang hebben tot informatie zijn volledig te controleren

.

ICT Nieuws.

Nuttige items


WA40.nl - WA40 New Media